Für Vereine, die selber wirten
Bestellen am Vereinsfest –
per QR-Code am Tisch.
Die Gäste scannen den Code auf dem Tisch und bestellen mit dem eigenen Handy. Küche und Bar sehen jede Bestellung sofort auf dem Tablet. Ohne App, ohne Login, ohne Anstehen.
Freeware · läuft auf dem eigenen Server · Bondruck optional
Kein Login
Weder die Gäste noch das Helferteam melden sich an. Ein Link, ein QR-Code – fertig.
Keine App
Die Gäste brauchen nur die Handy-Kamera. Alles läuft im Browser.
Live
Bestellung, Status und Umsatz aktualisieren sich überall sofort – ohne Neuladen.
Kostenlos
Die Software ist Freeware. Kosten entstehen nur für Server und Internet.
Der Ablauf
Vom QR-Code am Tisch bis zum kassierten Betrag
Vier Schritte – mehr braucht es an einem Fest nicht.
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1
QR-Code scannen
Auf jedem Tisch klebt ein QR-Code. Der Gast scannt ihn, tippt seinen Namen ein – und ist drin.
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2
Bestellen
Kategorie wählen, Menge tippen, bestellen. Eine Bemerkung wie «ohne Zucker» ist möglich.
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3
Zubereiten
Die Bestellung erscheint sofort auf dem Board der zuständigen Station – Bar, Küche, Kaffee.
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4
Ausliefern und kassieren
Das Serviceteam sieht, was bereit ist, bringt es an den Tisch und erfasst die Zahlung – auf Wunsch mit Zahlungsmittel.
Funktionen
Drei Rollen, eine Software
Gast, Station und Service arbeiten je auf ihrer eigenen, aufgeräumten Ansicht.
Für den Gast
Bestellen ohne Download und ohne Konto
- Kein Passwort, keine Installation – nur die Handy-Kamera
- Preise und Verfügbarkeit sind laufend aktuell
- Der Status ist jederzeit sichtbar, von «neu» bis «geliefert»
- Weitere Bestellungen jederzeit, ohne erneut zu scannen
- Nach dem Bezahlen auf Wunsch eine Quittung per E-Mail
Für Küche und Bar
Ein Tablet pro Station, zwei Klicks pro Bestellung
- Spalten «Neu», «In Arbeit» und «Fertig»
- «Übernehmen» und «Fertig» – ein Schritt zurück ist jederzeit möglich
- Jede Karte zeigt Tisch, Name, Artikel und Bemerkung
- Die Farbe verrät, wie lange eine Bestellung schon wartet
- Jede Station sieht nur ihre eigenen Kategorien
Für den Service
Ausliefern und kassieren – getrennt gedacht
- Liste aller Bestellungen, die bereit sind
- Stationsweise: die Bar wartet nicht auf die Küche
- Bestellungen für Gäste ohne Handy erfasst das Team selbst
- Abgeben und kassieren auf derselben Karte
- Eigene Zahlungsmittel je Verein – Bar, TWINT, Karte
- Eigene Liste «Offene Zahlungen» für alles Unbezahlte
Zahlen
Während des Anlasses den Überblick, danach die Auswertung
Live-Dashboard
Umsatz gesamt, bezahlt und offen. Pro Station: was ansteht, in Arbeit und fertig ist. Ideal für einen Bildschirm im OK-Büro.
Auswertung
Bestellungen, verkaufte Artikel und Umsatz pro Artikel und Kategorie. Export als CSV für Excel, dazu ein Gesamtexport des Vereins.
Optional
Lieber mit Papier? Dann druckt Bestell-Bar Bons.
Auf dem Stations-Gerät läuft zusätzlich die kostenlose App «Bestell-Bar Print». Jede neue Bestellung dieser Station wird automatisch auf einem Bondrucker ausgegeben – unter Windows am angeschlossenen Drucker, unter Android über Bluetooth oder WLAN.
Ohne Drucker funktioniert alles genauso – dann arbeiten die Stationen am Tablet.
Vorbereitung
Einmal einrichten, danach jedes Fest in Minuten
- Katalog: Kategorien und Artikel mit Preis, Beschreibung und Bild
- Anlass: Name, Datum von–bis, dazu die Menükarte mit Preisen und Mengen
- Tische: auf Knopfdruck nummeriert, QR-Codes als Druckbogen
- Stationen: wer bereitet was zu? Jede Station bekommt ihre Kategorien
- Verein: Logo, Währung, E-Mail-Server und Benutzerkonten
Ein bestehender Anlass lässt sich samt Menükarte, Tischen und Stationen duplizieren.
Kosten und Betrieb
Kostenlos nutzbar – auf dem eigenen Server
Bestell-Bar ist keine Cloud, die jemand anders betreibt. Der Verein braucht einen Ort, wo die Software läuft.
Kosten
- Die Software ist Freeware: herunterladen und nutzen kostet nichts
- Auch die Druck-App in den Stores ist gratis
- Kosten entstehen nur für Server und Internet
Betrieb
- Läuft auf einem Windows-Server mit SQL Server
- Wahlweise hinter IIS oder als Windows-Dienst
- Jeder Verein hat seine eigenen, getrennten Daten
Unterstützung
- Deutschsprachiges Hilfe-Wiki, von der Installation bis zum Bondruck
- Vereine registrieren sich selbst und legen sofort los
- Der Verein kann seine Daten exportieren – oder komplett löschen
Lizenz: Bestell-Bar darf unverändert und ohne Entgelt weitergegeben werden. Verkaufen, umbauen oder unter eigenem Namen anbieten ist nicht erlaubt.
Ehrlich gesagt
Was Bestell-Bar nicht kann
Damit es keine Überraschungen gibt – die Grenzen offen benannt.
Keine bargeldlose Zahlung
Kein TWINT, keine Karten, kein Online-Bezahlen. Kassiert wird bar; die App hält nur fest, was bezahlt ist.
Keine Registrierkasse
Keine zertifizierte Kassenlösung und keine Anbindung an eine Buchhaltung.
Keine Warenwirtschaft
Mengen gelten pro Anlass. Einkauf, Lager und Inventar bleiben aussen vor.
Keine Reservation, kein Lieferdienst
Kein Tisch-Reservieren, kein Vorbestellen auf Zeit, keine Lieferung nach Hause.
Ohne Netz geht es nicht
Gäste brauchen Empfang oder WLAN, die Stationen eine Verbindung zum Server.
Nur Deutsch, Druck-App ohne iOS
Die Oberfläche gibt es nur auf Deutsch. Die Druck-App läuft auf Windows und Android, nicht auf iPhone oder iPad.
Für ein Vereinsfest mit Barkasse ist das genau richtig – für einen Restaurantbetrieb mit Kartenzahlung nicht.
Am besten selber ausprobieren.
In der Demo-Umgebung registrieren Sie Ihren eigenen Verein: Name und E-Mail-Adresse eingeben, die Bestätigungsmail öffnen – danach legen Sie Artikel, Anlass, Tische und Stationen selber an und sehen den ganzen Ablauf am eigenen Beispiel.