Einstellungen & Benutzer

Unter Verwaltung → Einstellungen verwalten Sie die Angaben Ihres Vereins in vier Reitern: Vereinsangaben, E-Mail Server, Datenexport und Datenlöschung. Die Benutzerverwaltung finden Sie unter Verwaltung → Benutzer.

Vereinsangaben

Vereinsname und Info-E-Mail des Vereins.
Währung – der Währungscode (Standard CHF). Er wird beim Anlegen eines Anlasses übernommen; bestehende Anlässe behalten ihre Währung, wenn Sie hier umstellen. Siehe Anlässe.
Vereinslogo – Bild hochladen; es wird automatisch verkleinert. Drei Schalter steuern, wo es erscheint:
- auf der Bestellseite der Gäste (Kopfbereich),
- auf der gedruckten Menükarte (oben rechts neben dem Titel),
- auf der E-Mail Quittung (zuoberst). Das Logo wird dabei mit der E-Mail mitgeschickt und nicht nur verlinkt – so erscheint es auch dann, wenn das Mailprogramm des Gastes externe Bilder blockiert.

E-Mail Server

Bestell-Bar verschickt E-Mails z. B. für Registrierungsbestätigungen, Passwort-Zurücksetzen, Test-Nachrichten und den Versand von Stations-Links. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

Variante	Beschreibung
System-E-Mail-Server (Standard)	Der Versand läuft über den zentralen Server der Plattform – Sie müssen nichts einrichten. Das Häkchen «System-SMTP verwenden» ist gesetzt.
Eigener E-Mail-Server	Häkchen entfernen und die SMTP-Zugangsdaten Ihres Vereins eintragen (Server, Port, Benutzer, Passwort, Absender). Nützlich, wenn E-Mails im Namen Ihrer Vereins-Domain verschickt werden sollen.

Mit Test-E-Mail senden prüfen Sie die Konfiguration. Der Test verwendet die gespeicherten Einstellungen – nach Änderungen also zuerst speichern (der Knopf weist darauf hin und ist bis dahin deaktiviert).
Das gespeicherte Passwort wird nie angezeigt («•••••• (gespeichert)»); ein leeres Passwortfeld beim Speichern behält das bisherige Passwort. Gespeicherte Passwörter werden verschlüsselt abgelegt.
Unter dem Formular finden Sie Hilfe-Links zu gängigen E-Mail-Anbietern mit deren SMTP-Einstellungen.

Warnhinweis in der Verwaltung Ist der wirksame E-Mail-Server unvollständig konfiguriert, zeigen die Verwaltung und die Einstellungen-Kachel ein Warnsymbol – der Verein kann dann keine E-Mails versenden.

Datenexport

Der Reiter Datenexport lädt alle Daten Ihres Vereins als Excel-Datei herunter – ein Klick auf Excel-Datei herunterladen genügt. Die Datei enthält ein Tabellenblatt pro Bereich:

Verein – Name, Info-E-Mail, Währung sowie die drei Logo-Schalter (und ob überhaupt ein Logo hinterlegt ist)
Benutzer – die Vereins-Admins (Name, E-Mail)
Kategorien und Artikel – das Sortiment
Anlässe, Menükarte, Tische, Stationen – die Einrichtung jedes Anlasses, beim Anlass inklusive seiner Währung und der Einstellungen Keine Auslieferungskontrolle und Keine Stationskontrolle
Bestellungen und Bestellpositionen – sämtliche Bestellungen mit Beträgen, Status, Bezahlstatus, Zahlungsmittel und dem Zeitpunkt der Auslieferung je Position

Nicht enthalten sind Bilder (Logo, Artikelbilder) und Zugangsdaten (Passwörter, E-Mail-Server-Zugänge). Die Logo-Einstellungen sind dabei, das Bild selbst nicht – laden Sie es bei Bedarf separat herunter.

Wofür der Export gedacht ist Als Datenauszug für Ihre Unterlagen – z. B. fürs Vereinsarchiv, die Buchhaltung oder bevor Sie alte Anlässe oder den Verein löschen. Ein Import ist nicht möglich: Die Datei kann nicht wieder eingelesen werden und ersetzt keine Datensicherung der Plattform.

Benutzer verwalten

Unter Verwaltung → Benutzer legen Sie weitere Vereins-Admins an (Name + E-Mail; die E-Mail ist der Anmeldename und muss systemweit eindeutig sein).

Nur Admins haben ein Login – die Crew arbeitet mit den Login-freien Links (Stationen, Auslieferung).
Der letzte Admin eines Vereins kann nicht gelöscht werden – sonst wäre der Verein ausgesperrt.
Die Spalte Letzte Anmeldung zeigt, wann sich das Konto zuletzt angemeldet hat. Ein – heisst: seit der Einführung dieser Anzeige noch nicht – rückwirkend liegen keine Daten vor.

Mein Konto

Oben rechts über Ihrem Benutzernamen erreichen Sie Mein Konto – dort verwalten Sie Ihr eigenes Konto, unabhängig von der Benutzerliste des Vereins. Die Seite hat zwei Reiter:

Benutzer – Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ändern. Die Adresse ist zugleich Ihr Anmeldename: nach einer Änderung melden Sie sich mit der neuen Adresse an. Sie muss systemweit eindeutig sein.
Zwei-Faktor-Authentifizierung – siehe unten.

Andere Konten bearbeiten Namen und Adressen anderer Vereins-Admins ändern Sie weiterhin unter Verwaltung → Benutzer.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Jeder Admin kann sein Konto freiwillig zusätzlich zum Passwort mit einem Code aus einer Authenticator-App absichern (z. B. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy oder 2FAS). Sie finden die Einrichtung unter Mein Konto im Reiter Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Einrichten

In der Authenticator-App ein neues Konto hinzufügen und den angezeigten QR-Code scannen – oder den Schlüssel von Hand eintippen.
Den sechsstelligen Code aus der App eingeben und auf Aktivieren klicken.
Wiederherstellungscodes sichern – sie werden nur einmal angezeigt.

Wiederherstellungscodes ausdrucken Die zehn Codes sind Ihr Ersatzschlüssel, falls das Handy verloren geht. Bewahren Sie sie getrennt vom Handy auf. Jeder Code funktioniert genau einmal. Sind nur noch wenige übrig, erzeugen Sie unter Mein Konto neue – die alten gelten dann nicht mehr.

Anmelden mit 2FA

Nach E-Mail und Passwort fragt Bestell-Bar zusätzlich nach dem Code aus der App. Haben Sie gerade keinen Zugriff darauf, wählen Sie Kein Zugriff auf die App? und geben stattdessen einen Wiederherstellungscode ein.

Mit Diesem Gerät vertrauen fragt Bestell-Bar auf diesem Browser 30 Tage lang nicht mehr nach dem Code. Verwenden Sie das nur auf Ihrem eigenen Gerät – nicht auf einem Vereins-Laptop, den mehrere benutzen. Beim Deaktivieren der 2FA wird das Vertrauen automatisch wieder entzogen.

Wenn nichts mehr geht

Sind Handy und Wiederherstellungscodes weg, kann ein anderer Vereins-Admin unter Verwaltung → Benutzer auf 2FA zurücksetzen klicken. Danach genügt wieder das Passwort allein, und Sie können die App neu einrichten.

Zweiter Admin lohnt sich Ein Verein mit nur einem Admin hat niemanden, der zurücksetzen kann. Legen Sie einen zweiten Admin an, bevor Sie 2FA aktivieren – oder heben Sie die Wiederherstellungscodes besonders sorgfältig auf.

Das Deaktivieren und das Erzeugen neuer Wiederherstellungscodes verlangen jeweils Ihr aktuelles Passwort. So kann niemand Ihren zweiten Faktor abschalten, der nur kurz an Ihrem offenen Browser sitzt – und Sie kommen auch dann noch heraus, wenn die Authenticator-App gerade nicht greifbar ist.

Datenlöschung

Der Reiter Datenlöschung löscht den gesamten Verein unwiderruflich: alle Anlässe, Bestellungen, Artikel, Tische, Stationen, alle Admin-Konten und den Verein selbst. Zur Sicherheit müssen Sie den exakten Vereinsnamen eintippen und die Löschung noch einmal bestätigen.

Endgültig Nach der Löschung werden Sie abgemeldet und können sich nicht mehr anmelden – auch Ihr eigenes Konto ist gelöscht. Es gibt keine Wiederherstellung.