Willkommen bei Bestell-Bar
Bestell-Bar ist die Bestell-Software für Vereinsanlässe: Gäste bestellen per QR-Code direkt vom Tisch, die Crew bereitet die Bestellungen an Stationen-Tablets zu und liefert sie aus – ganz ohne Bestellblöcke, Zurufe und Warteschlangen.
So funktioniert's
- Gast scannt den QR-Code am Tisch – kein App-Download, kein Login. Die Menükarte öffnet sich direkt im Handy-Browser.
- Gast wählt Artikel und bestellt – mit Namen, damit die Crew weiss, wem die Bestellung gehört.
- Die Bestellung erscheint sofort auf den Stations-Tablets – z. B. Küche, Bar und Grill sehen jeweils nur ihre eigenen Artikel.
- Die Crew bereitet zu und liefert aus – der Gast sieht den Status seiner Bestellung live auf dem Handy.
- Bezahlt wird bei der Auslieferung – die Crew markiert die Bestellung in der App als «bezahlt» und hält auf Wunsch fest, womit bezahlt wurde (Zahlungsmittel). Offene Zahlungen bleiben sichtbar.
Die Themen
Erste Schritte
Verein registrieren und in wenigen Schritten startklar machen.
Anlässe
Veranstaltungen anlegen, öffnen, schliessen und kopieren.
Kategorien & Artikel
Das Sortiment des Vereins pflegen – einmalig, für alle Anlässe.
Menükarte
Pro Anlass: Artikel, Preise und verfügbare Mengen.
Tische & QR-Codes
Tische erfassen und die QR-Codes für die Tische drucken.
Stationen
Arbeitsplätze wie Küche oder Bar einrichten und Tablets verbinden.
So bestellen die Gäste
Der Bestellablauf aus Sicht der Besucherinnen und Besucher.
Stationsboard
Bestellungen übernehmen, fertig melden, stornieren.
Auslieferung & Kasse
Fertige Bestellungen ausliefern und Zahlungen erfassen.
Dashboard & Auswertung
Live-Kennzahlen während des Anlasses und Auswertung danach.
Bondruck
Bestellungen automatisch auf einem Bondrucker ausdrucken.
Häufige Fragen
Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen.
Installation (Server)
Bestell-Bar auf einem eigenen Windows Server mit IIS und SQL Server einrichten.
Rollen im System
| Rolle | Login nötig? | Was sie tut |
|---|---|---|
| Gast | Nein | Scannt den Tisch-QR-Code, bestellt und verfolgt den Status auf dem eigenen Handy. |
| Crew (Station) | Nein – Zugang per Link/QR | Arbeitet am Stationsboard: übernimmt Bestellungen und meldet sie fertig. |
| Crew (Auslieferung) | Nein – Zugang per Link/QR | Liefert fertige Bestellungen aus, kassiert und markiert sie als bezahlt. |
| Vereins-Admin | Ja (E-Mail + Passwort) | Richtet Anlässe, Artikel, Tische und Stationen ein; sieht Dashboard und Auswertungen. |
Die Crew braucht keine Benutzerkonten: Der Admin verteilt pro Station bzw. für die Auslieferung einen geschützten Link oder QR-Code – antippen und loslegen.
Was Sie brauchen
- Gäste: ein eigenes Smartphone mit Kamera und Internet – mehr nicht.
- Crew: pro Station ein Tablet (oder Laptop) mit Browser und Internet; für die Auslieferung genügt ein Handy.
- Admin: ein Browser am PC oder Tablet.
- Optional: ein Thermo-Bondrucker mit der Bestell-Bar-Druck-App – siehe Bondruck.
Tipp
Neu hier? Beginnen Sie mit Erste Schritte – dort richten Sie
Ihren Verein in rund 15 Minuten komplett ein.